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GUÍA PASO A PASO · 3 MIN

Crea y adapta una plantilla de checklist

Prepara preguntas claras, secciones y tipos de respuesta para una revisión en terreno.

Dónde hacerlo

Plantillas de checklist, especialmente desde el panel web.

Antes de empezar

Define qué se revisará y comprueba si ya existe una plantilla adecuada.

Paso a paso

  1. Busca una base útil

    Abre Plantillas de checklist y revisa las opciones disponibles. Puedes preparar una plantilla propia o adaptar una base permitida por tu cuenta.

  2. Organiza las secciones

    Usa un título que identifique el trabajo. Agrupa los datos generales y los elementos de inspección en secciones fáciles de recorrer.

  3. Redacta una pregunta por elemento

    Escribe qué debe comprobar la persona. Evita unir dos condiciones distintas en la misma pregunta: una respuesta tendría un significado ambiguo.

  4. Elige el tipo de respuesta

    Usa texto para datos abiertos, fecha para el calendario y alternativas como «Sí / No / No aplica», «Cumple / No cumple / No aplica» o «Bueno / Malo / No aplica» para revisiones comparables.

  5. Guarda y prueba

    Guarda la plantilla y selecciónala en Realizar checklist. Revisa el orden, las etiquetas y que las alternativas tengan sentido antes de usarla con el equipo.

Ten en cuenta

Modificar una plantilla prepara los próximos registros. Revisa siempre el PDF de un registro finalizado antes de distribuirlo; no presupongas que se actualiza por cambiar una plantilla.

Comprueba el resultado

La plantilla aparece entre las opciones permitidas y el formulario muestra sus preguntas con los tipos elegidos.

Dudas frecuentes

¿Quién prepara las preguntas?

El titular o la persona con permiso para gestionar plantillas. Conviene que el responsable de la tarea revise el contenido antes de utilizarlo.

¿Puedo usar frases largas como alternativa?

Sí. El control de respuesta permite adaptar etiquetas más largas; redactarlas de forma breve facilita el uso en pantallas pequeñas.

Lleva la guía a tu trabajo.

Abre Prevapp y comienza tu próximo registro.

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