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GUÍA PASO A PASO · 3 MIN

Encuentra tus registros, evidencias y PDF

Consulta el archivo y guarda o comparte los documentos con el logo de tu empresa.

Dónde hacerlo

Checklists realizadas, Inspecciones y observaciones, Entrega de EPP y demás archivos de documentos.

Antes de empezar

Necesitas un registro guardado y permisos para consultarlo.

Paso a paso

  1. Abre el archivo correcto

    Entra al módulo del documento que buscas. Usa búsqueda o filtros para localizarlo por sus datos disponibles.

  2. Revisa el detalle

    Comprueba empresa, lugar, fecha y contenido. Abre las evidencias para verificar que corresponden al registro.

  3. Abre el PDF

    Usa la opción de PDF del documento. Recorre todas sus páginas y revisa textos, respuestas y firmas antes de distribuirlo.

  4. Guarda una copia

    En la app, pulsa Guardar PDF en dispositivo cuando esté disponible. En el panel, utiliza Descargar PDF y comprueba el archivo descargado.

  5. Compártelo con el destinatario correcto

    Usa Compartir PDF o comparte la copia descargada. Revisa que el archivo pertenece a la empresa y período correctos.

  6. Comprueba la identidad de la empresa

    Si la empresa tiene logo configurado, revisa su aparición en los formatos compatibles. Los documentos mantienen el contenido del registro que les dio origen.

Ten en cuenta

Los documentos pueden incluir firmas, fotos y datos personales. Comprueba el destinatario antes de compartirlos.

Comprueba el resultado

La copia descargada abre correctamente, tiene todas sus páginas y contiene las evidencias esperadas.

Dudas frecuentes

¿Dónde está un registro hecho sin conexión?

Revisa primero Pendientes de envío. Un guardado local aún no confirmado puede no aparecer en el archivo del servidor.

¿Por qué no veo documentos de otra persona?

La consulta depende de rol, permisos y asignaciones. No todos los usuarios acceden al archivo completo de otros.

Lleva la guía a tu trabajo.

Abre Prevapp y comienza tu próximo registro.

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